Membrero, pour les écoles de danse, les écoles de musique, les studios et les clubs
Remplissez vos cours. Pas vos soirées.
Membrero s'occupe des inscriptions, des paiements et des e-mails des parents, et aide les nouveaux élèves à vous trouver. Votre temps va aux personnes dans la salle.
Inès a réservé un cours d'essai chez les débutants du jeudi.
Le forfait famille Peeters, 45 €. Personne n'a dû le demander.
Hanne demande si Lotte peut passer au groupe supérieur. Votre réponse est rédigée.
Un mardi soir ordinaire, par exemple
Une école, ce sont les gens qui la font vivre.
La débutante qui a failli ne pas revenir. Les habitués qui restent boire un verre. Le parent qui écrit à dix heures du soir. Voilà ce que vous faites tourner, et c'est autour de cela que Membrero est construit : pas une base de données de membres, mais des gens que vous avez envie de revoir.
Le cours du mardi chez BE-TANGO, Bruxelles. La première école pour laquelle Membrero a été fait. 
Cours de surf à la Coco Surf School, France. 
Cyclodanse au Studio 28, Bruxelles. 
Cours de latino au Studio 28, Bruxelles. 
Soirée de pratique chez BE-TANGO : tout le monde danse avec tout le monde. 
Yoga au Studio 28. Même bâtiment, un tout autre public. 
Premier lever, encore sur le sable. Coco Surf School. 
Cours du soir sur la piste du Studio 28. 
Portes ouvertes au Studio 28 : chacun a droit à sa danse.
Une semaine dans votre école, avec Membrero.
Pas de modules à apprendre. Voici les moments qu'il vous enlève des mains.
Lundi, 22h40
Un parent écrit après le cours. La réponse est déjà rédigée, dans sa langue, avec les bons horaires et les bons prix. Vous la relisez et vous cliquez sur envoyer.
Mercredi
Trois personnes ont trouvé votre école sur Google et réservé un cours d'essai en ligne. Vous n'avez pas eu à répondre à un seul message.
Jeudi, à l'entrée
Vous scannez les élèves à l'entrée avec n'importe quel téléphone ou tablette. Vous voyez qui est nouveau ce soir, et qui en est au dernier cours de sa carte, pour pouvoir dire bonjour en l'appelant par son prénom.
À tout moment
Les élèves réservent, paient et consultent leur carte sur leur propre page. Moins de messages « tu peux me dire… » à 23h40.
En fin de mois
Les retards de paiement ont reçu un rappel poli. Votre comptable reçoit un seul fichier, propre. Rien à recopier dans un tableur.
L'e-mail auquel vous auriez répondu à 23h est déjà rédigé.
Connectez la boîte mail de votre école et Membrero lit avec vous. Il sait qui est l'élève, ce qu'il paie et quel cours a encore de la place, alors il écrit la réponse comme vous l'écririez. Et il propose de faire ce qu'on vous demande.
- Rien ne part tant que vous n'avez pas cliqué sur envoyer. Jamais.
- Il répond dans la langue dans laquelle le parent a écrit.
- Si un cours est complet, il le dit. Il n'invente rien.
Hanne Verstraeten Mar. 21h40
Lotte — intermédiaires du mardi ?
Bonjour ! Lotte trouve le groupe débutants un peu facile maintenant. Pourrait-elle passer chez les intermédiaires du mardi ? Et mon paiement pour ce trimestre est-il bien arrivé ? Merci, Hanne
Ce que Membrero sait déjà
Lotte, 11 ans · débutants du mardi, 18h30
Forfait famille 45 € · payé le 4 août
Intermédiaires du mardi, 19h45 · encore 4 places
Votre réponse, rédigée
Bonjour Hanne, ça tombe bien : Lotte est plus que prête. Il reste de la place chez les intermédiaires du mardi, à 19h45 au Studio 2, à partir du 8 septembre. Et oui, vos 45 € sont bien arrivés le 4 août. À mardi !
Envoyé à 21h41. Les deux tâches sont faites.
- Réponse envoyée à Hanne
- Lotte passe chez les intermédiaires du mardi, 19h45
- Paiement de 45 € confirmé
La plupart des logiciels pour écoles s'occupent des élèves que vous avez déjà. Membrero trouve aussi les suivants.
Remplir un cours, c'est le plus dur, et ça se passe souvent à minuit, seul, avec Instagram ouvert. Membrero porte cette moitié-là avec vous.
- 1
Ils vous trouvent
Un site web qui se construit à partir de votre vrai horaire, fait pour être trouvé sur Google quand quelqu'un près de chez vous cherche des cours.
- 2
Ils essaient un cours
Ils réservent un cours d'essai en ligne, reçoivent un e-mail d'accueil chaleureux, et vous voyez leur nom sur votre liste avant qu'ils passent la porte.
- 3
Ils restent
Vous voyez qui n'est plus venu depuis trois semaines, et vous lui écrivez en quelques clics, avant qu'il ne s'éloigne sans bruit.
Un site web jamais dépassé.
Vous déplacez un cours, votre site le déplace aussi. Vous ajoutez un stage, il est en ligne. Vos horaires, vos prix et vos places libres, toujours justes, sans que vous ayez à y toucher.
- SEO : fait pour être trouvé sur Google pour les cours que vous donnez, là où vous les donnez.
- Gérez vos publicités Meta depuis Membrero.
- Voyez quelle publicité a amené quelqu'un qui a vraiment payé, pas seulement de la « portée ».
- votreecolededanse.beVotre école de danse · débutants tous les mardisProchain cycle débutants le mardi 8 septembre. Encore 4 places. Réservez un cours d'essai gratuit en ligne.
- facebook.comDanser à Namur (groupe)Quelqu'un connaît une bonne école de danse ? C'est pour ma fille…
- annuaire-loisirs.beÉcoles de danse à Namur (2023)Adresses et numéros de téléphone. Les horaires ont peut-être changé.
Vos groupes, par exemple
Écrire à 5 personnes
Écrivez exactement aux bonnes personnes.
Choisissez un groupe en quelques clics, comme tous ceux qui ne sont pas venus depuis trois semaines, tous les débutants ou tous les parents des moins de 12 ans, et écrivez-leur avec vos propres mots.
- Des groupes selon les présences, les niveaux, les cours et les paiements.
- Préparez et écrivez des articles de blog avec l'aide de Membrero, pour que Google continue à vous trouver.
- C'est vous qui décidez. Rien ne part tout seul.
Membrero parle la langue de 23 types d’écoles, en 5 langues.
Une école de danse n'a pas de « membres abonnés ». Membrero utilise les mots que vous utilisez déjà, pour 23 types d'écoles et de clubs.
- Danseélèves, niveaux, trimestres, partenaires, stages
- Musiqueélèves, instruments, créneaux de cours, professeurs
- Arts martiauxceintures, passages de grade, dojo, sensei
- Yoga et pilatescartes de cours, cours à l'unité, professeurs, retraites
- Clubs sportifsjoueurs, équipes, saisons, entraîneurs
- Surf et natationséances, niveaux, brevets, moniteurs
Et en cinq langues : anglais, français, néerlandais, espagnol et italien. Vos élèves reçoivent leurs e-mails dans la leur.
Tout ce qui est inclus.
Chaque formule comprend tout. Seule la taille de votre école fait varier le prix.
Trouver de nouveaux élèves
- Un site web qui se construit à partir de votre horaire
- SEO et GEO : conçu pour être trouvé sur Google, et lu et cité par les assistants IA comme ChatGPT
- Des publicités Meta sur Facebook et Instagram, lancées et pilotées depuis Membrero
- Cours d'essai et inscriptions en ligne
- Newsletters et envois ciblés, au bon groupe
- Des articles de blog, planifiés et rédigés avec de l'aide
Gérer votre école
- Élèves, familles, cours d'essai, pauses et désinscriptions
- Cartes de cours, trimestres et abonnements
- Contrôle à l'entrée avec n'importe quel téléphone ou tablette
- Une page pour chaque élève : réserver, payer, voir sa carte
- Événements et billetterie
- Location de salles
- Une boutique en ligne intégrée : chaussures, vêtements, cartes de cours
Moins de paperasse pour vous
- Des réponses aux e-mails, rédigées dans la langue du parent
- Paiements en ligne, domiciliation et rappels courtois
- Comptabilité : un dossier trimestriel pour votre comptable, avec journaux, déclaration TVA, factures et un rapport d'une page
- Pensé pour les associations belges (asbl / vzw)
- Votre propre vocabulaire, pour 23 types d'écoles
- Cinq langues, serveurs dans l'UE, RGPD
Fait par un prof, pas par une société de logiciels.
Je m'appelle Sven. J'enseigne le tango à Bruxelles, chez BE-TANGO. Il y a quelques années, l'administratif me mangeait mes soirées : des tableurs, des liens de paiement, le même e-mail répondu quarante fois.
Je venais de l'informatique, alors j'ai construit quelque chose pour ma propre école. Puis j'ai vu le problème plus difficile : rien ne m'aidait à remplir mes cours. Alors j'ai construit cette moitié-là aussi : le site web, les publicités, les e-mails aux gens qui s'étaient éloignés.
Puis une autre école m'a demandé si elle pouvait l'utiliser. C'est toute l'histoire. Pas d'investisseurs, pas d'équipe commerciale. Si vous réservez une démo, c'est à moi que vous parlez, et je vous dirai honnêtement si Membrero ne vous convient pas.
Sven Sven Breynaert, professeur de tango et fondateur de Membrero
Les écoles avec lesquelles Sven travaille.
BE-TANGO, l’école de Sven, tourne sur Membrero tous les jours. Latin Dance Evolution, Studio 28 et Coco Surf School sont les prochaines avec lesquelles il travaille : quatre écoles très différentes, du tango et de la salsa à Bruxelles aux leçons de surf sur l’Atlantique.
Ce qu'il ne sait pas encore faire.
Membrero est jeune. Vous devez savoir ce qui manque avant de décider. Nous n'avons pas encore de témoignages à vous montrer, et nous n'en inventerons pas. Demandez, et Sven vous montre BE-TANGO qui tourne dessus, en direct.
Un chatbot sur votre site
Il est en cours de construction. Pour l'instant, les questions venues de votre site arrivent dans votre boîte Membrero, avec une réponse rédigée.
Une application dans les stores
Elle est en bêta fermée. Aujourd'hui, la page de vos élèves s'installe sur l'écran d'accueil de leur téléphone et fonctionne comme une application.
Passer à Membrero : nous le faisons avec vous.
Vous ne serez pas laissé seul avec un identifiant et un « bonne chance ».
- 1
Envoyez votre liste
Un tableur, ou un export de ce que vous utilisez aujourd'hui. Même en désordre, ça va.
- 2
Connectez votre boîte mail
Une seule fois. Ensuite, les réponses sont rédigées pour que vous les validiez.
- 3
Ajoutez votre horaire
Horaires, salles et prix. Votre site web se construit à partir de ça.
Vous connaissez le prix avant d'appeler.
Chaque formule fait tout. Seule la taille de votre école change le prix. Pas de frais de mise en route, et vous pouvez arrêter à la fin de n'importe quel mois.
Basic
€29 par mois
Jusqu'à 100 élèves
Starter
€59 par mois
Jusqu'à 200 élèves
Club
€99 par mois
Jusqu'à 500 élèves
Academy
€169 par mois
500 élèves et plus
Prix hors TVA. Les paiements en ligne coûtent 2 % (minimum 0,50 €) ; les billets d'événement 0,50 € chacun.
Une fédération ou un groupe d'écoles ? Écrivez à hello@membrero.com et nous conviendrons d'un prix ensemble.
Les questions que posent les écoles.
Je ne suis pas doué en informatique. Est-ce que je vais m'en sortir ?
Oui. Membrero a été fait par un prof de danse pour des profs de danse, et nous le mettons en place avec vous. Si vous savez envoyer un e-mail, vous savez utiliser Membrero.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, à la fin de n'importe quel mois. Vous pouvez emporter un export complet de vos élèves et de vos paiements, sans avoir à vous justifier.
Où sont conservées les données de mes élèves ?
Sur des serveurs dans l'Union européenne, sous le RGPD. Elles restent à vous : nous ne les vendons jamais et ne les utilisons pour rien d'autre.
Est-ce qu'il envoie des e-mails tout seul ?
Non. Membrero rédige des réponses et propose des e-mails, mais rien ne part tant que vous n'avez pas cliqué sur envoyer.
C'est seulement pour les écoles de danse ?
Non. Il est né dans une école de tango, et aujourd'hui il s'adapte à 23 types d'écoles et de clubs : musique, arts martiaux, yoga, sport, surf, natation et plus encore.
Venez nous rencontrer. Apportez votre horaire.
Une demi-heure, écran à écran. Apportez un vrai e-mail qui vous pèse, et voyez comment Membrero en rédigerait la réponse.
Professeur de tango à Bruxelles. Fait chaque démo lui-même.
- Pas de carte, pas d'engagement.
- En français, en néerlandais ou en anglais.
- Nous vous dirons honnêtement si ce n'est pas fait pour vous.
Vous préférez écrire ? hello@membrero.com